400簡介
貼心功能
常見問題
什么是400業(yè)務(wù)
400業(yè)務(wù)又稱"全國統(tǒng)一接入碼業(yè)務(wù)",是一個(gè)由10位數(shù)字組成的全國唯一接入號碼,是運(yùn)營商專為企事業(yè)單位設(shè)計(jì)的全國唯一的、強(qiáng)大的虛擬電話總機(jī),所有撥打400電話總機(jī)的來電均被轉(zhuǎn)接至預(yù)先綁定的實(shí)體電話(座機(jī)、手機(jī))上接聽,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對外宣傳統(tǒng)一性,規(guī)范性。400電話無需支付長途費(fèi)用,體現(xiàn)了企業(yè)用戶至上的服務(wù)意識,也是企業(yè)信譽(yù)和實(shí)力的象征。
全國唯一號碼
用一個(gè)10位數(shù)組成的400號碼,綁定企業(yè)原有的多個(gè)實(shí)體電話,企業(yè)對外只需公布全國唯一的400號碼,統(tǒng)一宣傳,簡單易記;所有客戶來電均被轉(zhuǎn)接至綁定的實(shí)體電話接聽,客戶記住了400號碼,就等于記住了企業(yè)。
提升企業(yè)形象
400電話已是現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)配,幾乎所有成功企業(yè)都已開通400電話作為企業(yè)唯一的服務(wù)熱線。 開通400企業(yè)熱線,統(tǒng)一服務(wù)形象,是企業(yè)信譽(yù)和實(shí)力的象征,更是企業(yè)經(jīng)營理念的提升。
強(qiáng)大的企業(yè)總機(jī)
400平臺拓展了一號多線、企業(yè)彩鈴、IVR語音導(dǎo)航、短信通知、來電錄音、語音信箱、工號播報(bào)、來電分析、分配、實(shí)時(shí)清單等20多項(xiàng)呼叫中心功能;無需增加硬件、軟件投入,無需人力維護(hù),開通智能400企業(yè)熱線,即可打造大型企業(yè)呼叫中心。
宣傳營銷利器
400電話簡單易記、話費(fèi)分?jǐn)?,客戶更愿意撥打,有效增加來電?shù)量和溝通時(shí)間;平臺提供來電統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為廣告投放效果分析提供依據(jù);來電錄音、滿意度評分,為企業(yè)員工培訓(xùn),客服質(zhì)檢提供依據(jù);一號多線,短信通知,確保不漏接一個(gè)電話,不錯(cuò)失一個(gè)客戶。
號碼終生不變
企業(yè)申請的400號碼是全國唯一的虛擬號碼,可以終生不變。企業(yè)搬家,只需更換400號碼綁定的實(shí)體電話號碼(座機(jī)、手機(jī))即可,老客戶依然可以撥打,客戶一個(gè)也不會流失。 為企業(yè)節(jié)省了大量重新印制宣傳品的費(fèi)用,也免去了逐一通知老客戶的麻煩。
企業(yè)歡迎詞(彩鈴)
客戶撥打企業(yè)400電話,在接通等待時(shí)會收聽到由專業(yè)播音員通過錄音棚為企業(yè)量身定制的彩鈴歡迎詞,這樣不僅讓來電客戶在等待的時(shí)間里可以欣賞美妙的音樂,而且還可以向客戶介紹公司的產(chǎn)品、服務(wù)、企業(yè)文化等,帶給客戶簡單、溫馨的問候,可以說是企業(yè)的有聲名片。
咨詢客服
來電彈屏
來電彈屏是一個(gè)非常好的來電客戶關(guān)系管理系統(tǒng),將電腦與400綁定坐席電話連接,當(dāng)客戶第二次撥打企業(yè)熱線時(shí),客服人員的電腦屏幕上會自動彈出該客戶的詳細(xì)信息,如主叫號碼、客戶姓名、咨詢記錄等,客服人員能第一時(shí)間掌握客戶信息,讓客戶有種賓至如歸的感覺,更能使您占據(jù)業(yè)務(wù)主動地位,從而提高服務(wù)效率,樹立良好的企業(yè)形象。
咨詢客服
IVR語音導(dǎo)航
客戶撥打企業(yè)400電話時(shí),會先聽到一段提示語音,系統(tǒng)會根據(jù)客戶的按鍵選擇,自動將來電轉(zhuǎn)接到相應(yīng)部門,也可以轉(zhuǎn)接到語音信箱、傳真以及企業(yè)介紹錄音。IVR智能語音導(dǎo)航是企業(yè)呼叫中心的常用功能,避免了人工轉(zhuǎn)呼的麻煩,大大提高了企業(yè)各部門的工作效率。
咨詢客服
來電統(tǒng)計(jì)分析
系統(tǒng)會有效記錄每一個(gè)電話的來電號碼、區(qū)域、時(shí)間、通話時(shí)長、被接號碼,并對這些數(shù)據(jù)作統(tǒng)計(jì)分析,提供詳細(xì)分析報(bào)表。有效的分析企業(yè)廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽數(shù)量、時(shí)長,評判其工作量。
咨詢客服
通話錄音
系統(tǒng)可以自動對每一個(gè)400電話來電進(jìn)行全程錄音并存檔,用戶可實(shí)時(shí)登錄平臺在線聽取、下載錄音文件。通話錄音功能的應(yīng)用為企業(yè)監(jiān)督客服人員服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)行問題分析提供重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供有力證據(jù),更為企業(yè)建立完善的管理體制打造堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
咨詢客服
客服工號播報(bào)
企業(yè)在為客戶提供人工服務(wù)前,系統(tǒng)會自動播報(bào)預(yù)先為每位客服人員指定的工號,工號播完后進(jìn)入雙方通話,比如我們最常撥打的電信10000客服熱線,轉(zhuǎn)接到人工服務(wù)就會自動播放客服人員的工號,其中通話也有可能會被錄音。工號播報(bào)功能也是大型企業(yè)呼叫中心的常見應(yīng)用,是提升企業(yè)形象的有效選擇,確保企業(yè)管理規(guī)范有序。
咨詢客服
服務(wù)評分(滿意度調(diào)查)
客戶在接受電話服務(wù)后,系統(tǒng)會自動邀請客戶對本次通話的坐席服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行按鍵評分。企業(yè)管理人員可以重點(diǎn)聽取客戶評價(jià)"不滿意"的錄音,深入分析具體原因,及時(shí)指出存在的問題,進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),有助于提升坐席服務(wù)人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平,為企業(yè)的評測和管理提供有力支持。
咨詢客服
一號多線(中繼功能)
一個(gè)號碼轉(zhuǎn)接多條中繼線路,企業(yè)對外只需公布一個(gè)統(tǒng)一400號碼,支持多個(gè)客戶同時(shí)撥打同一號碼接入,避免了客戶呼入占線。全國400電話網(wǎng)上營業(yè)廳支持一個(gè)400號碼下,可以綁定10條以上電話線路,可以支持10人以上同時(shí)撥打400號碼接入,為企業(yè)節(jié)省了開通中繼功能的昂貴費(fèi)用。
咨詢客服
來電黑名單
企業(yè)經(jīng)常會遇到一些不想接聽或惡意騷擾電話,400電話系統(tǒng)支持用戶在管理平臺自行設(shè)置來電黑名單,黑名單啟動后,被列入黑名單的號碼將不會被接入,從而有效攔截了惡意騷擾。
咨詢客服
來電白名單
凡有黑名單功能的應(yīng)用,就會有白名單功能與其對應(yīng)。系統(tǒng)同樣支持用戶在管理平臺自行設(shè)置來電白名單,設(shè)置了白名單,則在白名單中的用戶號碼會優(yōu)先接入,不會被漏接,安全性和快捷性都大大提高。
咨詢客服
自助管理后臺
每一個(gè)400電話用戶,都有一個(gè)獨(dú)立的管理后臺,用戶可以隨時(shí)登錄查詢業(yè)務(wù)使用情況,并根據(jù)需要作相應(yīng)的設(shè)置,獨(dú)立的管理后臺,增強(qiáng)了用戶使用的自由度,也可以讓400電話更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
咨詢客服
實(shí)時(shí)清單
系統(tǒng)提供所有撥打400電話的詳細(xì)來電清單,包括來電號碼、開始結(jié)束時(shí)間、通話時(shí)長、接聽號碼等,所有來電清單將長期保存,用戶可登錄管理后臺實(shí)時(shí)查詢、核對,我們?yōu)槊课挥脩籼峁┟髅靼装紫M(fèi)清單。
咨詢客服
語音管理信箱
用戶在管理平臺可以自行設(shè)置在企業(yè)處于坐席全忙、無法接聽等情況下,客戶撥打企業(yè)400熱線轉(zhuǎn)接到語音信箱中,并自動記錄客戶留言,用戶可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存,方便企業(yè)及時(shí)對留言信息進(jìn)行處理。語音信箱24小時(shí)全天候服務(wù),確保企業(yè)不會錯(cuò)失在任何時(shí)間、任何情況下的任何一個(gè)來電。
咨詢客服
智能來電分配
客戶來電可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求設(shè)置分配接聽,可分優(yōu)先分配、順序分配以及平均分配。優(yōu)秀的客服人員優(yōu)先分配,保證為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù);順序、平均分配保證所有客服人員接聽的來電數(shù)量相當(dāng),最大限度做到業(yè)績評比的公正。
咨詢客服
按來電區(qū)域接聽
企業(yè)在多個(gè)地區(qū)有分公司的情況下,可以按不同的區(qū)域設(shè)置轉(zhuǎn)接的號碼,比如華北地區(qū)的來電轉(zhuǎn)接至A、B、C號碼接聽,華南地區(qū)的來電轉(zhuǎn)接至E、F、G號碼接聽。方便了企業(yè)各區(qū)域分公司的工作管理,提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
咨詢客服
按來電時(shí)間接聽
企業(yè)為了達(dá)到為客戶提供24小時(shí)全天候的服務(wù),也可以將不同的來電時(shí)間轉(zhuǎn)接到不同的號碼接聽,比如工作時(shí)間將來電轉(zhuǎn)接至公司座機(jī)、非工作時(shí)間可以轉(zhuǎn)接至客服人員手機(jī)。這樣確保了在任何時(shí)間下不錯(cuò)失任何一個(gè)電話,也體現(xiàn)了企業(yè)用戶至上的服務(wù)理念。
咨詢客服
來電掛機(jī)短信
當(dāng)手機(jī)客戶撥打企業(yè)400電話并掛機(jī)后,根據(jù)撥打的不同狀態(tài),如:接通、遇忙、無應(yīng)答。系統(tǒng)會自動識別,提取企業(yè)提前設(shè)置好的短信內(nèi)容(如企業(yè)形象宣傳、產(chǎn)品服務(wù)、客戶關(guān)懷等),實(shí)時(shí)發(fā)送給客戶,可以幫助企業(yè)有效維護(hù)客戶關(guān)系,抓住第二次宣傳機(jī)會,實(shí)現(xiàn)小成本、大效益。
咨詢客服
漏接來電短信
當(dāng)客戶撥打企業(yè)400電話出現(xiàn)遇忙、無應(yīng)答等無法接通的情況下,系統(tǒng)會自動識別,以短信的方式將未接來電提醒信息及時(shí)發(fā)送到企業(yè)400電話終端,方便企業(yè)及時(shí)對未接來電進(jìn)行回訪,有效幫助企業(yè)不錯(cuò)過任何一個(gè)電話,遺漏任何一個(gè)商機(jī)。
咨詢客服
哈爾濱巨耀網(wǎng)絡(luò)科技有限公司·版權(quán)所有 地址:哈爾濱市南崗區(qū)西大直街118號哈特大廈17層
咨詢熱線:13836163942 服務(wù)熱線:400-004-5597
網(wǎng)址:www.juyaonet.com 黑ICP備14004009號-1
電話咨詢
138-3616-3942
微信咨詢
TOP